How to get started mit Skillsquare

Login & Dashboard-Check

Loggen Sie sich direkt in der App ein. Für Lehrkräfte und Schüler:innen gibt es getrennte Login-Seiten:

Lehrkräfte landen im Dashboard, Schüler:innen in ihrer Übersicht. Wählen Sie in der App den passenden Kurs; viele Materialien und Auswertungen beziehen sich auf diese Auswahl.

Am Computer finden Sie die Funktionen in der Seitenleiste. Auf dem Smartphone öffnen Lehrkräfte und Schüler:innen weitere Bereiche über „Mehr“ in der unteren Navigation.

Einen neuen Kurs anlegen

Öffnen Sie „Kursverwaltung“ und klicken Sie auf „Neuer Kurs“. Tragen Sie Kursname, Fach und Kursstufe ein und bestätigen Sie mit „Kurs erstellen“.

• Fach wählen: Im Dropdown stehen allgemeine Fächer und gegebenenfalls eigene Schulfächer. Die Schulverwaltung pflegt diese unter „Fächer & Wissen“.
• Bewertungskriterien: Für jeden Kurs können Sie kursspezifische Bewertungskriterien hinterlegen, die der Korrektur-Agent bei der Analyse heranzieht.
• KI-Überprüfung: Öffnen Sie beim Kurs „Kurs bearbeiten“ und aktivieren Sie bei Bedarf „KI-Score überprüfen“. Score und Analyse werden dann erst nach Lehrkraft-Freigabe sichtbar. Die eigentliche Prüfung erfolgt unter „Überprüfungen“.

Schüler:innen-Verwaltung & Login

Öffnen Sie „Schüler:innenliste“ und wählen Sie den richtigen Kurs. Nutzen Sie den Einschreibelink oder laden Sie den QR-Code herunter, um ihn mit der Klasse zu teilen.

• Name vs. Benutzername: Der Name dient Ihrer Übersicht, während der Benutzername für den Login der Schüler:innen genutzt wird.
• Einmalige Registrierung: Neue Schüler:innen erstellen über den Kurslink ein Konto. Wer schon ein Schülerkonto besitzt, meldet sich damit an und schreibt sich in den weiteren Kurs ein. Ein bestehender Login allein bedeutet noch keine Mitgliedschaft im neuen Kurs.
• Weitere Wege: Sie können vorhandene Schüler:innen hinzufügen oder mehrere Konten per CSV-Import anlegen. Nutzen Sie die CSV-Vorlage mit den Spalten „name“ und „username“.
• Passwort vergessen: Über die Schülerliste können Sie das Passwort zurücksetzen. Die App zeigt das zurückgesetzte Passwort an. Teilen Sie es der betroffenen Person direkt mit; anschließend sollte sie es in ihren Einstellungen ändern. Das gilt auch für die Startpasswörter aus dem CSV-Import.

Arbeitsblätter

Im Tab Arbeitsblätter können Sie Arbeitsblätter hochladen:

• Upload und Format: Wählen Sie den Kurs und laden Sie das Arbeitsblatt als PDF hoch. Ergänzen Sie eine verständliche Beschreibung.
• Musterlösung: Hinterlegen Sie Lösungstext und/oder eine PDF-Musterlösung als Grundlage für das Feedback. Kontrollieren Sie bei einer Abgabe, ob das richtige Arbeitsblatt zugeordnet wurde.
• Ordnerstruktur: Sie können die Arbeitsblätter in Ordner sortieren, um den Überblick zu behalten.
• Sichtbarkeit und Zuweisung: Über die Aktionen am Arbeitsblatt können Sie es sichtbar machen oder verstecken und Schüler:innen zuweisen. Kontrollieren Sie diese Einstellungen, wenn ein Blatt im Schülerkonto fehlt.
• Differenzierung: Erzeugen Sie bei Bedarf Varianten in „Leicht“, „Mittel“ und „Schwer“. Prüfen Sie jede Variante und nutzen Sie die angebotenen Bearbeitungs- und Downloadfunktionen, bevor Sie sie verteilen.

Dashboard, Fortschritt & Aktivitäten

Im Dashboard haben Sie die Wahl zwischen einer Kachel- und einer Listenansicht.

• Fortschritt lesen: „Fortschritt (AB)“ beziehungsweise „Status (AB)“ zeigt erfolgreich bearbeitete Arbeitsblätter im Verhältnis zum Kursmaterial. Daneben sehen Sie Angaben zu Einsendungen und zum durchschnittlichen Score. Öffnen Sie für die fachliche Einordnung die einzelnen Abgaben; die Balkenfarbe allein ist keine Leistungsbewertung.
• Details öffnen: Sehen Sie sich einzelne Schüler:innen und ihre Abgaben genauer an, um Feedback und Lernverlauf einzuordnen.
• Aktivitäten: Der eigene Menüpunkt „Aktivitäten“ bündelt die jüngsten Ereignisse. Nutzen Sie ihn, um neue Einsendungen zu finden; offene Freigaben bearbeiten Sie unter „Überprüfungen“.

KI-Upload

Öffnen Sie „KI-Upload“ und laden Sie eine digitale oder handschriftliche Bearbeitung hoch. Die KI liest die Abgabe und erstellt Feedback. Gut beleuchtete, scharfe und vollständig sichtbare Seiten helfen bei der Erkennung; prüfen Sie insbesondere Handschrift und Rechenzeichen im Ergebnis.

• Unterstützte Formate: PDF, PNG, JPG/JPEG sowie HEIC/HEIF, jeweils höchstens 10 MB pro Datei. Wählen Sie pro Upload entweder nur Bilder oder nur PDFs; eine Mischung wird nicht angenommen. Die Dateiauswahl erlaubt bis zu 9 Dateien, eine einzelne PDF höchstens 9 Seiten.
• Kurs und Fach: Prüfen Sie vor dem Hochladen den ausgewählten Kurs und dessen Fach. Für Aufgaben aus dem Englisch-, Französisch- oder Spanischunterricht wählen Sie den entsprechenden Sprachkurs, damit der Aufgabenbezug stimmt.
• Punktevergabe: Aktivieren Sie bei Bedarf „Punkte vergeben“, wenn die Analyse die Punktevergabe des hochgeladenen Aufgabenblatts berücksichtigen soll.
• Schülerzuordnung: Wählen Sie im Lehrkraft-Upload unter „Schüler:in zuordnen“ bei Bedarf die passende Person aus.
• Ergebnis weiterverwenden: Öffnen Sie die gespeicherte Einsendung für Score und Feedback. Für eine gestellte Hausaufgabe verwenden Schüler:innen den Abgabeweg direkt an der Hausaufgabe, damit die Bearbeitung dort zugeordnet wird.

Automatisierte KI-Empfehlungen

„KI-Empfehlungen“ im Schülerbereich hilft bei der Auswahl weiterer Übungen nach einer analysierten Abgabe.

• Grundlage: Die KI kann aus den verfügbaren, sichtbaren Kursmaterialien eine passende Folgeübung vorschlagen. Dazu müssen geeignete Materialien im richtigen Kurs vorhanden sein.
• Lernfluss: Schüler:innen öffnen „KI-Empfehlungen“, laden eine vorgeschlagene Übung herunter und reichen ihre Bearbeitung über den vorgesehenen Uploadweg ein.
• Keine Empfehlung vorhanden: Prüfen Sie zuerst Kurseinschreibung, Material-Sichtbarkeit und den Status der letzten Analyse.

KI-Tutor

Der Chat heißt im Menü „KI-Tutor“. Starten Sie eine Unterhaltung mit einer konkreten Frage und nennen Sie Thema, Aufgabe und die Stelle, an der Sie Hilfe benötigen.

• Material einbeziehen: Hängen Sie die relevante Datei an oder beschreiben Sie den Lösungsweg. Gehen Sie nicht davon aus, dass jede frühere Einsendung oder jedes Arbeitsblatt automatisch vollständig im Gespräch vorliegt.
• Gezielt üben: Fragen Sie etwa „Gib mir zuerst einen Hinweis“ oder „Erkläre meinen Fehler und stelle mir eine ähnliche Aufgabe“. Der Tutor soll beim Lernen unterstützen; seine Antworten können dennoch Fehler oder direkte Lösungen enthalten.
• Gespräche fortsetzen: Nutzen Sie den Chatverlauf für Rückfragen und beginnen Sie für ein anderes Thema eine neue Unterhaltung.

KI-Kompetenzraster

Wählen Sie den Kurs und laden Sie Ihr Kompetenzraster als PDF hoch. Starten Sie anschließend bei der gewünschten Person „Analysieren“, um vorhandene Leistungen mit den Lernzielen abzugleichen.

• Ergebnis lesen: Über „Analyse“ öffnen Sie die Auswertung. Ordnen Sie sie anhand der tatsächlich vorliegenden Abgaben ein; fehlende Nachweise bedeuten nicht automatisch fehlende Kompetenz.
• Neue Abgaben berücksichtigen: Nutzen Sie „Aktualisieren“, wenn weitere Leistungen vorliegen. Über „Zertifikat“ können Sie die entsprechende Ergebnisdarstellung öffnen.

KI-Material: erstellen, bearbeiten & exportieren

Öffnen Sie „KI-Material“ und wählen Sie den Kurs. Beschreiben Sie Lernziel, Thema, Umfang, Sprache und gewünschte Schwierigkeit möglichst konkret. Die Erstellung kann etwas dauern; warten Sie auf das fertige Ergebnis.

• Materialtyp: Aktuell steht „Arbeitsblatt“ zur Auswahl. Geben Sie die gewünschten Aufgabenformen, Erklärungen und den Umfang im Auftrag an.
• Beispielauftrag: „Mathematik, Klasse 7: sechs Aufgaben zu Rabatt und Mehrwertsteuer, davon zwei mit Rechenweg. Arbeitszeit 20 Minuten. Lösungen getrennt ausgeben.“ Ergänzen Sie benötigte Vorkenntnisse ausdrücklich.
• Fremdsprachen: Nennen Sie im Feld „Thema / Anforderung“ die Zielsprache, Klassenstufe und das Lernziel. Beispiel: „Französisch, Klasse 8: sechs Lückensätze zum passé composé mit avoir und être; Arbeitsanweisungen auf Französisch, Lösungen getrennt.“ Im App-Materialformular gibt es dafür keine separate Sprachauswahl.
• Prüfen und bearbeiten: Kontrollieren Sie Aufgaben, Lösungen und Zahlen. Sie können Titel und Inhalt bearbeiten, kopieren und bei Bedarf neu generieren. Im Verlauf öffnen Sie gespeicherte Materialien wieder und speichern dort Ihre Bearbeitung.
• PDF-Export: Wählen Sie beim Download, ob Lösungen enthalten sein sollen. Prüfen Sie vor dem Verteilen, dass die Schülerfassung keine Lösungen enthält.
• Zuweisen: Lehrkräfte können Material einzelnen oder mehreren Schüler:innen zuweisen. Prüfen Sie vor dem Speichern die Empfängerauswahl.

Zum Ausprobieren ohne Login gibt es den Website-Materialgenerator. Dort gelten gemeinsam über die Generatorseiten zwei erfolgreiche Erstellungen pro Berliner Kalendertag und Internetanschluss. Dieses Website-Limit ist vom angemeldeten App-Zugang getrennt.

Einstellungen & Profilverwaltung

In den Einstellungen können Sie jederzeit:

• Profil ändern: Ihr Passwort und Ihren Anzeigenamen anpassen.
• Zugang verwalten: Unter „Lizenz“ sehen Lehrkräfte mit Schulzuordnung ihren Status. Selbstregistrierte Lehrkräfte verwalten unter „Abonnement“ ihren eigenen Zugang und gegebenenfalls die Kündigung.
• Daten und Hilfe: Nutzen Sie den angebotenen Datenexport und schalten Sie kontextuelle Hilfetexte nach Bedarf ein.
• Konto löschen: Lesen Sie vor dem Bestätigen die Löschhinweise der App und sichern Sie benötigte Unterlagen. Eine Kontolöschung ist kein Weg, nur einzelne Materialien auszublenden.

Brauchen Sie Hilfe?

Sollten Sie weitere Fragen haben, stehen Ihnen mehrere Wege zur Verfügung:

• Hilfe in der App: In „Einstellungen“ finden Sie den Hilfebereich und den Schalter für kontextuelle Hilfetexte. Über „Bug melden“ in der Seitenleiste können Sie einen Fehler beschreiben.
• Web-Support: Detaillierte FAQs und Anleitungen finden Sie unter skillsquare.app/help.
• FAQ: Häufige Fragen beantworten wir auf unserer FAQ-Seite.
• Persönlicher Support: Schreiben Sie uns direkt unter kontakt@skillsquare.de.

Hausaufgaben stellen & Abgaben verfolgen

Öffnen Sie „Hausaufgaben“ im gewünschten Kurs und klicken Sie auf „Neue Hausaufgabe“. Geben Sie einen Titel ein und ergänzen Sie „Aufgabe“, „Bewertungskriterien“ und „Fälligkeitsdatum“ nach Bedarf.

• Material anhängen und speichern: Laden Sie Dateien hoch oder wählen Sie vorhandene Arbeitsblätter aus. Kontrollieren Sie die Anhänge und klicken Sie auf „Speichern“. Die neue Hausaufgabe erscheint unter „Aktiv“; ein zusätzlicher Veröffentlichungsschritt ist nicht nötig.
• Abgeben: Schüler:innen öffnen die Aufgabe unter „Hausaufgaben“, lesen den Auftrag und reichen ihre Bearbeitung dort ein. So gehört die Abgabe zur richtigen Hausaufgabe.
• Nachverfolgen: Öffnen Sie die Abgabenübersicht der Aufgabe, um Einsendungen, Bearbeitungsstand und Feedback zu sehen. Abgeschlossene Aufgaben können Sie archivieren und unter „Archiviert“ wiederfinden.
• Aufgabe fehlt: Prüfen Sie, ob die Person tatsächlich in diesem Kurs eingeschrieben ist und die Hausaufgabe gespeichert und nicht archiviert wurde. Vergleichen Sie den Kurs im Lehrkraft- und Schülerkonto.

Überprüfungen: KI-Feedback prüfen & freigeben

Wenn im Kurs „KI-Score überprüfen“ aktiviert ist, sammeln sich ausstehende Einsendungen unter „Überprüfungen“. Die Zahl am Menüpunkt zeigt offene Prüfungen an.

• Einrichtung: Aktivieren Sie die Freigabe unter „Kursverwaltung“ → „Kurs bearbeiten“. Ohne diese Einstellung muss Feedback nicht erst manuell freigegeben werden.
• Prüfen: Öffnen Sie eine Einsendung und vergleichen Sie Original, Aufgabenbezug, Score und Feedback. Nutzen Sie bei Bedarf die angebotenen Korrekturmöglichkeiten.
• Freigeben: Bestätigen Sie die geprüfte Einsendung, damit Schüler:innen Score und Analyse sehen können. Eine abgeschlossene KI-Analyse und eine Lehrkraft-Freigabe sind zwei verschiedene Schritte.

KI-Schreibcoach

Öffnen Sie „KI-Schreibcoach“ und wählen Sie Textart und „Sprache des Textes“. Fügen Sie Ihren Text ein und starten Sie mit „Text analysieren“.

• Sprache wählen: Zur Auswahl stehen Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch. Deutsch ist voreingestellt; stellen Sie für einen fremdsprachigen Text vor der Analyse die passende Sprache ein.
• Textart und Umfang: Wählen Sie etwa Erörterung, Zusammenfassung, Bericht, Brief, Essay, Mediation / Sprachmittlung oder Dialog. Der Text muss mindestens 50 und darf höchstens 20.000 Zeichen enthalten.
• Feedback ausrichten: Ergänzen Sie optional eine Klassenstufe von 5 bis 13 und Schwerpunkte wie Struktur, Grammatik, Ausdruck/Stil oder Rechtschreibung. Lehrkräfte und eigenständige Nutzer:innen können zusätzlich bis zu zwei eigene Parameter eintragen.
• Überarbeiten: Lesen Sie das Feedback, fragen Sie im anschließenden Gespräch nach und verbessern Sie Ihren Text anhand konkreter Hinweise.
• Wiederfinden: Öffnen Sie eine gespeicherte Unterhaltung im Verlauf, um an den bisherigen Rückmeldungen weiterzuarbeiten. Der Schreibcoach ist auch im Schülerbereich und im eigenständigen KI-Bereich vorhanden.

Plagiat & KI-Scan

Lehrkräfte öffnen „Plagiat & KI-Scan“. Wählen Sie „Plagiat-Scan“, „KI-Scan“ oder „Kombi (Plagiat + KI)“ und laden Sie ein Dokument hoch oder fügen Sie den zu prüfenden Text direkt ein.

• Formate: Die Scan-Oberfläche unterstützt PDF, DOCX, DOC, ODT, PAGES, RTF und TXT. Beachten Sie die Hinweise, wenn eine Datei nicht ausgelesen werden kann.
• Vor dem Start: Prüfen Sie Scan-Typ, Wortzahl und angezeigte Normseiten. Bei manchen Formaten wird die Seitenzahl zunächst anhand der Dateigröße geschätzt; beachten Sie die Mindestwortzahl der App.
• Bericht öffnen: Unter „Meine Scans“ finden Sie den Status und nach Abschluss den Report. Beachten Sie die Hinweise, die beim Öffnen des Reports angezeigt werden.
• Ergebnisse einordnen: Prüfen Sie markierte Stellen im Zusammenhang mit dem Originaltext. Ein Scan-Ergebnis allein beweist weder ein Plagiat noch eine KI-Autorschaft.

Schulverwaltung: Schule, Lizenzen & Fachwissen

Für eine neue Schule nutzen Sie die Schuladmin-Registrierung und bestätigen anschließend Ihre E-Mail-Adresse. Besteht die Schule bereits, stimmen Sie Ihren Zugang mit der zuständigen Administration ab, statt sie erneut anzulegen.

• Anmelden: Über den Admin-Login gelangen Sie ins Dashboard. Dort verwalten Sie Lehrkräfte, Einladungen, Lizenzen und Abonnements.
• Lehrkräfte einladen: Nutzen Sie die Einladungsfunktion Ihrer Schule und kontrollieren Sie danach Annahme und Lizenzzuweisung. Eine verschickte Einladung allein bedeutet noch keinen vollständig eingerichteten Lehrkraftzugang.
• Fächer & Wissen: Legen Sie eigene Schulfächer an und pflegen Sie die dazugehörigen Vorgaben und Wissensdokumente. Aktive Schulfächer stehen bei der Kursanlage zur Auswahl.
• Selbst unterrichten: Schuladmins können sich mit demselben Admin-Konto auch über den Lehrkraft-Login anmelden und den Lehrkraftbereich nutzen. „Zur Administration“ führt zurück; die Einstellungen öffnen die Admin-Einstellungen.

Für Schüler:innen: Lernen mit & ohne Schulkurs

Mit einem Schulkurs melden Sie sich über den Schüler-Login an. Nutzen Sie zunächst den Einschreibelink Ihrer Lehrkraft, wenn Sie dem Kurs noch nicht angehören.

• Übersicht: Hier verfolgen Sie Ihren Lernfortschritt und Ihre Einsendungen. Die App zeigt außerdem gesammelte Punkte und Ihr Level an.
• Aufgaben bearbeiten: Unter „Arbeitsblätter“ finden Sie freigegebenes Kursmaterial, unter „Hausaufgaben“ konkrete Aufträge mit Abgabeweg. „KI-Empfehlungen“ schlägt weitere Übungen vor.
• Eigene Fragen klären: Nutzen Sie „KI-Upload“ für Bearbeitungen, „KI-Tutor“ für Rückfragen, „KI-Schreibcoach“ für Texte und „KI-Material“ für zusätzliche Lernmaterialien. Erstelltes Material lässt sich im Verlauf wieder öffnen und als PDF herunterladen.
• Einstellungen: Ändern Sie Ihr Passwort und prüfen Sie Ihre Profileinstellungen. Wenn eine Aufgabe fehlt, klären Sie mit der Lehrkraft Kursmitgliedschaft und Freigabe.