Nordrhein-Westfalen · Schul-KI

KI an Schulen in NRW: klein anfangen, sauber freigeben

Ein KI-Pilot gelingt, wenn er klein bleibt: ein Fach, ein Lernziel, ein dokumentierter Datenweg. Alles Weitere folgt erst nach der Auswertung.

DSGVO-konform Deutsche Server 8 spezialisierte KI-Agenten

AUF EINEN BLICK

Wofür diese Seite gedacht ist

Schulische KI-Vorhaben scheitern selten an der Technik, sondern an unklaren Zuständigkeiten. Ein begrenzter Pilot mit dokumentiertem Datenweg schafft die Grundlage, auf der Schulleitung und Schulträger überhaupt entscheiden können.

  • Zielgruppe: Fachteams, Steuergruppen und Schulleitungen in Nordrhein-Westfalen.
  • Zuschnitt: ein Fach, ein Lernziel, eine überschaubare Lerngruppe.
  • Pflichtteil: Datenweg skizzieren und Freigaben mit Datum protokollieren.
  • Hinweis: Landesvorgaben ändern sich – Quellenstand immer datiert festhalten.

ENTSCHEIDUNGSHILFE

Was für die Einführung zählt

Vor der Werkzeugfrage steht die Frage, wer im konkreten Fall was freigeben darf.

  • Den Unterrichtsfall so eng zuschneiden, dass er in zwei Wochen auswertbar ist.
  • Vor dem Start skizzieren, welche Daten wohin fließen und wo sie liegen.
  • Zuständigkeiten von Schulleitung, Datenschutzbeauftragten und Schulträger klären.
  • Alle Landes- und Anbieterangaben mit Abrufdatum dokumentieren.
EINFÜHRUNG

Was ein tragfähiger Pilot braucht

Vom fachlichen Zuschnitt über die dokumentierte Prüfung bis zur Auswertung im Kollegium.

Zuschnitt

Ein Fall, ein Lernziel

Statt einer allgemeinen Einführung wird ein konkreter Ablauf gewählt – etwa differenzierte Übungsblätter für eine Jahrgangsstufe.

  • Fach festlegen
  • Lernziel benennen
  • Gruppe begrenzen

Prüfung

Datenweg vor Nutzung

Vor dem ersten Einsatz wird auf einer Seite festgehalten, welche Daten eingegeben werden, wer Zugriff hat und wie gelöscht wird.

  • Datenfluss skizzieren
  • Zugriffe klären
  • Löschung regeln

Auswertung

Kriterien vorher festlegen

Was der Pilot zeigen soll, wird vor dem Start definiert – sonst entscheidet am Ende der Eindruck statt der Befund.

  • Kriterien definieren
  • Nacharbeit messen
  • Fortführung entscheiden
SCHRITT FÜR SCHRITT

Einen Pilot in vier Schritten aufsetzen

Ein Ablauf, der die Entscheidung für das Kollegium nachvollziehbar macht.

Schul-Workflow KI Schule Nordrhein-Westfalen
01

Ein Fall, ein Lernziel

02

Datenweg vor Nutzung

03

Kriterien vorher festlegen

04

Differenzierung in Klasse 7

05

Eine Seite genügt

1

Fachteam bilden

Zwei bis drei Lehrkräfte eines Fachs legen den Unterrichtsfall und das Lernziel fest.

  • kleines Team
  • Fall auswählen
  • Zeitraum setzen
2

Rahmen klären

Datenweg, Zuständigkeiten und der aktuelle Stand der Landesvorgaben werden schriftlich festgehalten.

  • Datenweg notieren
  • Zuständige benennen
  • Stand datieren
3

Begrenzt erproben

Der Fall wird über einige Wochen erprobt. Erfasst werden Zeitaufwand, Nacharbeit und fachliche Fehler.

  • kurz erproben
  • Aufwand messen
  • Fehler sammeln
4

Im Kollegium auswerten

Die Ergebnisse werden an den vorher definierten Kriterien gemessen; jede Erweiterung braucht eine neue Freigabe.

  • Kriterien anlegen
  • Befund vorstellen
  • Erweiterung freigeben

PRAXIS

Warum die Dokumentation den Pilot überhaupt möglich macht

Der häufigste Grund, warum ein KI-Vorhaben an einer Schule stecken bleibt, ist nicht Ablehnung, sondern Unklarheit. Solange niemand aufschreiben kann, welche Daten wohin fließen, kann auch niemand verantwortlich zustimmen – und das Vorhaben bleibt in der Schwebe.

Eine einseitige Skizze löst das oft. Sie hält fest, welche Eingaben vorgesehen sind, ob personenbezogene Daten überhaupt vorkommen, wer Zugriff hat und wie die Löschung erfolgt. Auf dieser Grundlage können Schulleitung, Datenschutzbeauftragte und gegebenenfalls der Schulträger eine begrenzte Freigabe erteilen.

Wichtig ist die Datierung. Landesseitige Hinweise, Empfehlungen und Anbieterangaben ändern sich; ein Prüfvermerk ohne Datum ist nach einem halben Jahr wertlos. Diese Seite ersetzt keine rechtliche Prüfung und gibt keine Auskunft über den jeweils aktuellen Stand der Vorgaben in Nordrhein-Westfalen.

Pilotbeispiel

Differenzierung in Klasse 7

Ein Mathematik-Fachteam erzeugt sechs Wochen lang differenzierte Übungsblätter und erfasst, wie viele Aufgaben ohne Änderung einsetzbar waren.

Dokumentation

Eine Seite genügt

Datenweg, Zuständigkeiten, Freigabedatum und Abbruchkriterien passen auf ein Blatt – und machen die Entscheidung später nachvollziehbar.

REDAKTIONELLE VERTIEFUNG

KI-Pilot an Schulen in Nordrhein-Westfalen: vom Fachteam zur Freigabe

In Nordrhein-Westfalen kann ein kleines Fachteam einen klar begrenzten Unterrichtsfall vorbereiten. Vor dem Start werden aktuelle Landesinformationen, Datenschutzvorgaben und Entscheidungen von Schule und Schulträger lokal geprüft.

Fachlicher Start

Einen Unterrichtsfall im Jahrgangsteam gemeinsam zuschneiden

Ein Fach- oder Jahrgangsteam wählt eine konkrete Handlung wie Feedback auf eigene Textentwürfe und beschreibt Lernziel, Unterrichtsphase sowie weiterhin notwendige Eigenleistung. Der Pilot beginnt mit einer Lerngruppe und einem überschaubaren Zeitraum.

Vorhandene schulinterne Medien- und Leistungskonzepte werden darauf geprüft, wo Kennzeichnung, Quellenarbeit oder Leistungsbewertung ergänzt werden müssen. Zuständige schulische Gremien werden nach der tatsächlich geltenden lokalen Entscheidungsordnung beteiligt.

  • Fachteam mit klarem Lernziel
  • Eigenleistung sichtbar sichern
  • Lokale Gremienwege klären

Verantwortliche Prüfung

Datenweg und Freigabestand für NRW dokumentieren

Vor Konten oder Uploads werden Datenarten, Speicherorte, Auftragsverarbeitung, Löschung, Zugriffsrollen und möglicher Drittlandbezug dokumentiert. Personenbezogene Schülerdaten oder bewertbare Arbeiten gelangen erst nach geklärter Rechtsgrundlage und Freigabe in ein System.

Das Team notiert Datum und Fundstelle der jeweils aktuellen Hinweise des Landes, der zuständigen Datenschutzaufsicht und des Schulträgers. Diese Arbeitsdokumentation ersetzt keine rechtliche Einzelfallprüfung, macht aber veraltete Annahmen und offene Fragen sichtbar.

  • Datenfluss vor Nutzung skizzieren
  • Freigaben nachvollziehbar protokollieren
  • Quellenstand mit Datum sichern

Auswertung im Kollegium

Lernprodukte vergleichen und über Fortführung entscheiden

Vorab definierte Kriterien prüfen Qualität der Überarbeitung, fachliche Fehler, Zeitaufwand und Unterstützungsbedarf. Beispiele ohne Personenbezug werden im Fachteam verglichen; positive Einzelfälle gelten nicht automatisch als Beleg für einen breiten Nutzen.

Nach dem Pilot entscheidet die Schule über Stoppen, Anpassen oder vorsichtige Erweiterung. Bei jeder Ausweitung werden neue Datenarten, Altersgruppen und Leistungssettings erneut geprüft, statt die erste Freigabe als pauschale Erlaubnis zu behandeln.

  • Vorher definierte Kriterien nutzen
  • Fehler und Nutzen gemeinsam prüfen
  • Erweiterung erneut freigeben lassen

Einen begrenzten Unterrichtsfall erproben

Starten Sie mit einem Fach und einem Lernziel – und werten Sie nach vier Wochen an vorher gesetzten Kriterien aus.

FAQ

Häufige Fragen

Das hängt vom Zuschnitt ab, insbesondere davon, ob personenbezogene Daten verarbeitet und ob Geräte oder Konten des Trägers genutzt werden. Klären Sie die Zuständigkeit vor dem Start schriftlich.
Für einen ersten Durchgang ist ein lehrkraftgeführter Einsatz risikoärmer. Ein Direktzugang für Lernende ist eine eigene Stufe und sollte gesondert geprüft und freigegeben werden.
Vier bis acht Wochen reichen meist aus, um Zeitaufwand und Nacharbeit belastbar zu erfassen. Längere Läufe ohne Zwischenauswertung führen dazu, dass die Nutzung sich einfach verfestigt.
Nein. Sie beschreibt ein Vorgehen. Die maßgeblichen landesrechtlichen Vorgaben, Empfehlungen und Anbieterbedingungen müssen Sie zum Zeitpunkt Ihrer Prüfung selbst einsehen.

Starten Sie mit dem Plan, der am besten zu Ihnen passt.

Ob Schüler:in, einzelne Lehrkraft oder ganzes Kollegium – wir haben das richtige Angebot für Ihren Unterricht.

Jetzt starten
Lehrkräfte
7,99 € / Monat bei Jahreszahlung
  • Alle KI-Agenten
  • Unbegrenzte Arbeitsblätter
  • Klassenverwaltung
  • Lehrerdashboard
Jetzt starten
Schule PRO
240 € / Monat bei Jahreszahlung
  • 50 Lehrkraft-Zugänge
  • Alle Dashboard Features
  • Bevorzugter Support
  • Schulverwaltung
Demo anfragen