Baden-Württemberg · Schul-KI

KI Schule Baden-Württemberg sinnvoll einführen

Die Einführung von KI an einer Schule in Baden-Württemberg ist weniger eine Technik- als eine Verfahrensfrage. Wer Datenschutz, Gremienbeteiligung und Pilotierung in der richtigen Reihenfolge angeht, spart erheblich Zeit.

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Schul-Workflow

Live

1 Pilot

2 Datenschutz

3 Kollegium

4 Rollout

Output KI-Einsatz mit Rollen, Regeln und Unterrichtsnutzen

KI Schule Baden-Württemberg

SchulleitungenZielgruppe

4klare Schritte

KI Schule Bundesländer KI Schule Berlin KI Schule Bayern

AUF EINEN BLICK

Was vor dem ersten Einsatz geklärt sein sollte

Schulen sind öffentliche Stellen und unterliegen neben der Datenschutz-Grundverordnung dem Landesdatenschutzgesetz. Vor dem Einsatz eines Verarbeitungssystems stehen deshalb feste Schritte: Zweckbestimmung, Auftragsverarbeitungsvertrag, Eintrag ins Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und die Beteiligung der zuständigen Gremien.

Zuständigkeit: Die Schulleitung ist verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzvorschriften.
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 DSGVO vor dem produktiven Einsatz abschließen.
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten um die neue Verarbeitung ergänzen.
Beteiligung: schulischer Datenschutzbeauftragter, Personalrat und je nach Vorhaben die Schulkonferenz.

ENTSCHEIDUNGSHILFE

Die Reihenfolge, die Rückläufe vermeidet

Ein Pilot, der vor der datenschutzrechtlichen Klärung startet, muss häufig zurückgenommen werden – die Klärung vorzuziehen kostet weniger.

Zweck und Datenkategorien schriftlich festlegen, bevor ein Anbieter ausgewählt wird.
Auftragsverarbeitungsvertrag und technisch-organisatorische Maßnahmen prüfen lassen.
Den schulischen Datenschutzbeauftragten früh einbeziehen, nicht zur Freigabe am Ende.
Pilot auf eine Klassenstufe oder ein Fach begrenzen und Kriterien für die Auswertung vorab festlegen.

EINFÜHRUNGS-WORKFLOW

Von der Idee zum geordneten Regelbetrieb

Drei Bausteine für die Einführung an einer Schule in Baden-Württemberg.

Rechtlicher Rahmen

Verantwortlichkeit und Verträge klären

Die Schule bleibt verantwortliche Stelle, der Anbieter wird Auftragsverarbeiter. Diese Rollenverteilung bestimmt, welche Unterlagen vorliegen müssen.

Rollen bestimmen
AVV abschließen
TOM prüfen

Beteiligung

Gremien früh und vollständig einbinden

Datenschutzbeauftragter, Personalrat und gegebenenfalls Schulkonferenz haben unterschiedliche Zuständigkeiten – alle drei sollten den Vorgang kennen.

Datenschutzbeauftragten einbeziehen
Personalrat informieren
Schulkonferenz beteiligen

Pilotierung

Klein anfangen, klar auswerten

Ein Pilot mit zwei Fachschaften und festen Auswertungskriterien liefert belastbarere Aussagen als eine gleichzeitige Einführung im ganzen Kollegium.

Umfang begrenzen
Kriterien vorab festlegen
Auswertung terminieren

SCHRITT FÜR SCHRITT

Von der Vorbereitung zur Entscheidung

Vier Schritte, die den Einführungsprozess strukturieren.

Schul-Workflow KI Schule Baden-Württemberg

01

Verantwortlichkeit und Verträge klären

02

Gremien früh und vollständig einbinden

03

Klein anfangen, klar auswerten

04

Zweckbeschreibung in einer Seite

05

Zwei Fachschaften, ein Halbjahr

1

Zweck und Datenkategorien festlegen

Beschreiben Sie schriftlich, wofür das System eingesetzt wird und welche personenbezogenen Daten dabei verarbeitet werden.

Zweck beschreiben
Datenkategorien auflisten
Speicherdauer festlegen

2

Vertragsunterlagen prüfen lassen

Auftragsverarbeitungsvertrag, technisch-organisatorische Maßnahmen und Angaben zum Serverstandort gehen an den Datenschutzbeauftragten.

AVV vorlegen
TOM prüfen lassen
Serverstandort dokumentieren

3

Gremien beteiligen und dokumentieren

Personalrat und Schulkonferenz werden entsprechend ihrer Zuständigkeit einbezogen; die Beteiligung wird schriftlich festgehalten.

Beteiligung durchführen
Beschlüsse dokumentieren
Verzeichnis ergänzen

4

Pilot durchführen und auswerten

Der begrenzte Pilot wird nach den vorab festgelegten Kriterien ausgewertet – daraus entsteht die Entscheidung über den Regelbetrieb.

Pilot begleiten
nach Kriterien auswerten
Entscheidung treffen

Vorbereitungsschritt

Zweckbeschreibung in einer Seite

Eine Seite mit Zweck, Datenkategorien, Betroffenengruppen und Speicherdauer beschleunigt jede folgende Prüfung erheblich.

Pilotdesign

Zwei Fachschaften, ein Halbjahr

Ein begrenzter Pilot mit vorab festgelegten Kriterien liefert eine belastbare Grundlage für die Entscheidung im Kollegium.

REDAKTIONELLE VERTIEFUNG

KI an Schulen in Baden-Württemberg: Verfahren vor Technik

Die Frage, ob ein KI-Werkzeug im Unterricht eingesetzt werden darf, entscheidet sich an Verfahrensschritten, nicht an der Funktionalität. Wer diese Schritte kennt, kommt schneller zu einer belastbaren Entscheidung.

RECHTLICHER RAHMEN

Die Schule bleibt verantwortliche Stelle

Beim Einsatz eines externen Dienstes bleibt die Schule datenschutzrechtlich verantwortlich; der Anbieter handelt als Auftragsverarbeiter. Aus dieser Rollenverteilung folgt die Pflicht zum Vertrag nach Artikel 28 DSGVO sowie zur Prüfung der technisch-organisatorischen Maßnahmen.

Neben der Datenschutz-Grundverordnung gilt für Schulen in Baden-Württemberg das Landesdatenschutzgesetz. Für die praktische Vorbereitung bedeutet das vor allem, den Vorgang vollständig zu dokumentieren – Zweck, Datenkategorien, Empfänger und Speicherdauer gehören ins Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten.

Rollen als Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter klären
Vertrag nach Artikel 28 DSGVO abschließen
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ergänzen

BETEILIGUNG

Drei Gremien mit unterschiedlichen Zuständigkeiten

Der schulische Datenschutzbeauftragte prüft die datenschutzrechtliche Zulässigkeit und sollte von Anfang an eingebunden sein – eine Beteiligung erst zur Freigabe führt regelmäßig zu Rückfragen, die den Prozess verlängern.

Der Personalrat ist zu beteiligen, soweit Beschäftigtendaten betroffen sind oder eine Leistungs- und Verhaltenskontrolle möglich wäre. Die Schulkonferenz ist einzubeziehen, wenn das Vorhaben die Schulorganisation oder die Gestaltung des Unterrichts wesentlich berührt.

Datenschutzbeauftragten früh einbinden
Personalrat bei Beschäftigtendaten beteiligen
Schulkonferenz je nach Reichweite einbeziehen

Einführung strukturiert vorbereiten

Fordern Sie die Unterlagen für die datenschutzrechtliche Prüfung an, bevor der Pilot startet.

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FAQ

Häufige Fragen

Wer ist an der Schule datenschutzrechtlich verantwortlich?

Die Schulleitung als Leitung der öffentlichen Stelle. Der schulische Datenschutzbeauftragte berät und prüft, trifft die Entscheidung aber nicht – die Verantwortung bleibt bei der Schulleitung.

Brauchen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag?

Ja, wenn personenbezogene Daten durch einen externen Dienstleister verarbeitet werden. Der Vertrag nach Artikel 28 DSGVO sollte vor dem produktiven Einsatz vorliegen, nicht danach.

Muss der Personalrat beteiligt werden?

Soweit Beschäftigtendaten verarbeitet werden oder eine Leistungs- und Verhaltenskontrolle technisch möglich wäre. Eine frühe Information vermeidet spätere Konflikte, auch wo keine förmliche Mitbestimmung greift.

Welche Unterlagen stellt Skillsquare bereit?

Auftragsverarbeitungsvertrag, Beschreibung der technisch-organisatorischen Maßnahmen und Angaben zum Serverstandort in Deutschland. Die Prüfung und Entscheidung liegen bei Schule und Schulträger.

KI Schule Baden-Württemberg sinnvoll einführen

Was vor dem ersten Einsatz geklärt sein sollte

Die Reihenfolge, die Rückläufe vermeidet

Von der Idee zum geordneten Regelbetrieb

Verantwortlichkeit und Verträge klären

Gremien früh und vollständig einbinden

Klein anfangen, klar auswerten

Von der Vorbereitung zur Entscheidung

Warum die Reihenfolge über den Aufwand entscheidet

KI an Schulen in Baden-Württemberg: Verfahren vor Technik

Die Schule bleibt verantwortliche Stelle

Drei Gremien mit unterschiedlichen Zuständigkeiten

Kriterien vor dem Start festlegen

Einführung strukturiert vorbereiten

Häufige Fragen

Starten Sie mit dem Plan, der am besten zu Ihnen passt.

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Was vor dem ersten Einsatz geklärt sein sollte

Die Reihenfolge, die Rückläufe vermeidet

Von der Idee zum geordneten Regelbetrieb

Verantwortlichkeit und Verträge klären

Gremien früh und vollständig einbinden

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Von der Vorbereitung zur Entscheidung

Warum die Reihenfolge über den Aufwand entscheidet

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Drei Gremien mit unterschiedlichen Zuständigkeiten

Kriterien vor dem Start festlegen

Einführung strukturiert vorbereiten

Vom Überblick zur passenden Vertiefung

Häufige Fragen

Starten Sie mit dem Plan, der am besten zu Ihnen passt.