Berlin · Schul-KI

KI an Schulen in Berlin: Pilot, Prüfung, Entscheidung

Berliner Schulen stehen vor derselben Frage wie andere: Womit anfangen? Tragfähig ist ein eng gefasster Pilot mit klaren Auswertungskriterien – nicht ein Konzept vor der ersten Erfahrung.

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AUF EINEN BLICK

Was vor dem Start feststehen sollte

Der Zweck kommt vor dem Werkzeug. Ein Pilot lässt sich nur bewerten, wenn vorher feststeht, welches Problem er lösen soll und woran der Erfolg gemessen wird.

  • Ein Anwendungsfall, eine Lerngruppe, ein Zeitraum von sechs bis acht Wochen.
  • Zuständigkeiten benennen: Schulleitung, Fachbereich, Datenschutzbeauftragte, Schulträger.
  • Vorgaben der Senatsverwaltung und Hinweise der Datenschutzaufsicht in der jeweils aktuellen Fassung prüfen.
  • Auswertungskriterien vor dem Start festlegen, nicht danach.

ENTSCHEIDUNGSHILFE

Fragen für die erste Sitzung

Diese vier Fragen strukturieren die Vorbereitung und verhindern eine Diskussion über Werkzeuge ohne Zweck.

  • Welcher Ablauf im Kollegium kostet aktuell am meisten Zeit?
  • Welche Daten würden dabei verarbeitet, und lassen sie sich reduzieren?
  • Wer begleitet den Pilot im Alltag und mit welchem Zeitanteil?
  • Woran wird nach sechs Wochen entschieden: ausweiten, anpassen oder beenden?
EINFÜHRUNGS-WORKFLOW

Drei Phasen in einem Schulhalbjahr

Planung, Durchführung und Auswertung lassen sich so zuschneiden, dass sie neben dem Regelbetrieb tragbar bleiben.

Planung

Eng fassen statt breit anlegen

Ein einzelner Ablauf in einem Fachbereich ist auswertbar; eine schulweite Einführung ohne Vorerfahrung nicht.

  • Ablauf wählen
  • Gruppe festlegen
  • Zeitraum begrenzen

Prüfung

Datenschutz früh einbinden

Die Klärung mit Datenschutzbeauftragter und Schulträger gehört vor die Erprobung, nicht danach.

  • Datenarten benennen
  • Verarbeitung prüfen
  • Einwilligung klären

Auswertung

Kriterien statt Eindruck

Zeitaufwand, Qualität der Rückmeldungen und die Zahl nötiger Eingriffe sind belastbarer als Nutzungszahlen.

  • Aufwand messen
  • Qualität einschätzen
  • Eingriffe zählen
SCHRITT FÜR SCHRITT

Von der ersten Idee zur Entscheidung im Gremium

Vier Schritte, die aus einer Anschaffungsfrage einen überprüfbaren Prozess machen.

Schul-Workflow KI Schule Berlin
01

Eng fassen statt breit anlegen

02

Datenschutz früh einbinden

03

Kriterien statt Eindruck

04

Rückmeldungen im Fachbereich Deutsch

05

Differenziertes Material in Mathematik

1

Zweck und Rahmen schriftlich festhalten

Anwendungsfall, Lerngruppe, Zeitraum und Verantwortliche werden fixiert, bevor Werkzeuge betrachtet werden.

  • Zweck formulieren
  • Rahmen abstecken
  • Verantwortung klären
2

Rechtliche Prüfung veranlassen

Datenschutzbeauftragte und Schulträger werden früh eingebunden; die Prüfung betrifft Datenarten und Verarbeitung.

  • Prüfung anstoßen
  • Unterlagen sammeln
  • Ergebnis dokumentieren
3

Pilot begleiten

Eine benannte Ansprechperson sammelt Beobachtungen entlang der vorher festgelegten Kriterien.

  • Ansprechperson benennen
  • Beobachtungen sammeln
  • Zwischenstand prüfen
4

Entscheidung vorbereiten

Die Auswertung mündet in eine begründete Empfehlung für die Gremien – ausweiten, anpassen oder beenden.

  • Ergebnisse bündeln
  • Empfehlung formulieren
  • Gremien einbinden

PRAXIS

Warum die Auswertungskriterien vorher feststehen müssen

Werden die Kriterien erst nach dem Pilot formuliert, entscheidet der Gesamteindruck – und der fällt je nach Beteiligten sehr unterschiedlich aus. Wer viel Zeit investiert hat, bewertet positiver; wer skeptisch war, findet Bestätigung für seine Skepsis.

Vorab festgelegte Kriterien machen die Auswertung überprüfbar. Sinnvoll sind wenige, aber messbare Punkte: die Zeit je korrigierter Arbeit vor und nach dem Pilot, die Zahl der Fälle, in denen eine Rückmeldung inhaltlich korrigiert werden musste, und eine kurze Rückmeldung der Lernenden zur Verständlichkeit.

Diese Dokumentation ist zugleich die Grundlage für Gespräche mit Schulleitung, Gremien und Schulträger. Sie beantwortet die naheliegenden Rückfragen konkret und macht auch eine Entscheidung gegen die Fortsetzung nachvollziehbar.

Pilot

Rückmeldungen im Fachbereich Deutsch

Über sechs Wochen werden Rückmeldungen zu Textaufgaben erstellt und vor der Ausgabe geprüft. Dokumentiert wird die Zeit je Arbeit.

Pilot

Differenziertes Material in Mathematik

Übungsblätter auf zwei Niveaus werden erzeugt; verglichen werden Bearbeitungsquote und Ergebnisse mit dem bisherigen Material.

Hinweis

Keine Rechtsberatung

Diese Seite unterstützt die Planung. Landesvorgaben und datenschutzrechtliche Fragen sind in der jeweils aktuellen Fassung mit den zuständigen Stellen zu klären.

REDAKTIONELLE VERTIEFUNG

KI an Schulen in Berlin: einen auswertbaren Pilot aufsetzen

Eine tragfähige Einführung beginnt mit einem klaren pädagogischen Zweck und einem eng gefassten Pilot. Vorgaben der Senatsverwaltung, Hinweise der Datenschutzaufsicht und Regelungen des Schulträgers sind dabei in ihrer jeweils aktuellen Fassung zu prüfen.

PLANUNG

Ein Ablauf, eine Gruppe, ein Zeitraum

Auswertbar wird ein Pilot durch seine Begrenzung: ein einzelner Ablauf, ein Fachbereich, eine überschaubare Lerngruppe und ein Zeitraum von sechs bis acht Wochen. Geeignet sind Anwendungsfälle, deren Nutzen sich unmittelbar zeigt.

Vor dem Start werden Verantwortlichkeiten schriftlich festgehalten. Ohne eine benannte Person mit eingeplantem Zeitanteil versandet die Erprobung im Regelbetrieb, und am Ende fehlen die Beobachtungen, auf die sich eine Entscheidung stützen ließe.

  • einen Ablauf auswählen
  • Zeitraum verbindlich setzen
  • Begleitung mit Zeitanteil einplanen

RECHTSRAHMEN

Datenschutz vor der Erprobung klären

Zur Vorbereitung gehört die Frage, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden und ob sich der Umfang reduzieren lässt – etwa durch das Entfernen von Namen oder durch die Beschränkung auf einzelne Seiten einer Arbeit.

Maßgeblich sind die schulische Datenschutzbeauftragte, der Schulträger und die aktuellen Hinweise der zuständigen Landesstellen. Diese Seite ersetzt keine rechtliche Prüfung, sondern hilft, die richtigen Fragen rechtzeitig zu stellen.

  • Datenarten konkret benennen
  • Datenmenge reduzieren
  • zuständige Stellen früh einbinden

AUSWERTUNG

Wenige, aber messbare Kriterien

Aussagekräftig sind der Zeitaufwand je Arbeit im Vergleich zum vorherigen Vorgehen, die Zahl der Fälle, in denen eine Rückmeldung inhaltlich korrigiert werden musste, und eine kurze Einschätzung der Lernenden zur Verständlichkeit.

Am Ende steht eine von drei Entscheidungen: ausweiten, anpassen oder beenden. Jede ist ein legitimes Ergebnis, solange sie begründet ist – ein beendeter Pilot mit klarer Begründung ist wertvoller als eine unentschiedene Fortsetzung.

  • Zeitaufwand vorher und nachher vergleichen
  • notwendige Eingriffe dokumentieren
  • Entscheidung begründet festhalten

Berlin: klein anfangen, sauber auswerten

Setzen Sie einen Pilot mit einem Anwendungsfall und festen Kriterien auf und entscheiden Sie nach sechs Wochen auf belastbarer Grundlage.

FAQ

Häufige Fragen

Mit einem eng gefassten Pilot: ein Anwendungsfall, ein Fachbereich, sechs bis acht Wochen. Die dabei entstehende Dokumentation ist die Grundlage für Konzepte und Gremienbeschlüsse.
Schulleitung, der betroffene Fachbereich, die schulische Datenschutzbeauftragte und je nach Ausstattungsfrage der Schulträger. Für Beschlüsse kommen die zuständigen Gremien hinzu.
Nein. Sie bietet Orientierung für die Planung. Landesvorgaben und datenschutzrechtliche Anforderungen sind in ihrer aktuellen Fassung mit den zuständigen Stellen zu klären.
Skillsquare verarbeitet Daten DSGVO-konform auf Servern in Deutschland. Für die schulische Bewertung sollten Verarbeitungsverzeichnis und Auftragsverarbeitung dennoch im Rahmen der üblichen Prüfung betrachtet werden.

Starten Sie mit dem Plan, der am besten zu Ihnen passt.

Ob Schüler:in, einzelne Lehrkraft oder ganzes Kollegium – wir haben das richtige Angebot für Ihren Unterricht.

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